PRAVILNIK
Na temelju Statuta S.R.U.Z-a, Upravni odbor je na sjednici održanoj 11.11.2019 god. donio
PRAVILNIK O PLANIRANJU, ORGANIZIRANJU I VOĐENJU SPORTSKO –REKREATIVNE AKTIVNOSTI UDRUGE
- Sadržaj pravilnika
Pravilnikom o planiranju, organiziranju i vođenju sportsko –rekreativne aktivnosti udruge ( u daljnjem tekstu Pravilnik) uređuje se način planiranja, organiziranja i vođenje sportsko-rekreativne aktivnosti, te obveze članova udruge i voditelja sportsko-rekreativne aktivnosti .
- REKREATIVNE AKTIVNOSTI
2.1 Planinarski i biciklistički izleti, ture i pohodi
2.2 Planinarska i biciklistička aktivnost smatra se :
- Planinarski izlet organiziran kao kraće putovanje ili izlazak u planinu radi odmora ili rekreacije, koje sadrži kretanje po brdskom ili planinskom terenu u trajanju dužem od pola sata.
- Planinarska tura organizirana kao višesatno ili višednevno kretanje po planini u kojem su etape i vrste kretanja unaprijed određeni. Zbog zahtjevnosti, tura podrazumijeva dobru tjelesnu spremnost, pripremljenost i odgovarajuću opremu.
- Planinarski pohod organiziran kao prigodno masovno (otvoreno) okupljanje članova više planinarskih udruga povodom neke obljetnice, proslave ili sličnim povodom.
- Biciklistička ruta organizirana vožnja koja traje više od 3 sata
- Biciklijada je organizirana vožnja od strane udruge ili od drugih objekata.
3.SPORTSKO REKREATIVNE AKTIVNOSTI
3.1 Sportske rekreativne aktivnosti udruge smatraju se:
- Trčanje-kondicijski treninzi,trail utrke
- Crossminton- treninzi,turniri
- IZRADA PLANA I PROGRAMA UDRUGE
4.1 Donošenje godišnjeg plana i programa udruge
Godišnji plan i program donosi Upravni odbor (u daljnjem tekstu UO) na temelju prikupljenih prijedloga za sve vrste sportsko-rekreativne aktivnosti (planinarenje,biciklizam,trčanje,crossminton).
Prijedlozi za plan i program udruge prikupljaju se od članova udruge putem web stranice kao i prijedlozi od članova UO i NO.
Prilikom sastavljanja konačnog prijedloga plana i programa treba voditi računa o troškovima realizacije plana, da li je u pitanju jednodnevni ili dvodnevni izlet i o težini sportsko-rekreativne aktivnosti.
U prijedlogu za planinarenja, kad god je to moguće, potrebno je predvidjeti težu i lakšu varijantu, pogotovo za zahtjevnija planinarenja i da li je planinarenje pogodno za djecu.
Nakon zaprimljenih prijedloga na sastanku UO i NO dati na usvajanje godišnjeg plana i program najkasnije do kraja tekuće godine.
Obavijest o prijedlogu sportsko-rekreativne aktivnosti za narednu godinu UO objaviti će najkasnije do 01. 01. u tekućoj godine ,a obavijest će biti objavljena na službenoj web stranici udruge.
4.2 Izvanredna aktivnost
Udruga može organizirati i aktivnosti izvan godišnjeg plana, odnosno izvanrednu aktivnost, ako se za to ukaže takva potreba. Ovo se posebno odnosi na pozive za prisustvovanje raznim pohodima, manifestacijama, proslavama drugih društava, prigodnim društvenim akcijama ,sportskim natjecanjima i sl.
Prijedlog za izvanrednu aktivnost može dati UO ili bilo koji član društva, a mora ga odobriti UO. Za takvu aktivnost vrijede sva pravila kao za ostale sportsko-rekreativne aktivnosti iz godišnjeg plana .
4.3 Izmjene godišnjeg plana i programa aktivnosti
Ukoliko se pokaže nužno potrebnim ili nastanu izvanredne okolnosti, UO može izvršiti izmjenu godišnjeg plana i programa , odnosno potpuno otkazati pojedine sportske-rekreativne aktivnosti.
- ORGANIZIRANJE SPORTSKO-REKREATIVNE AKTIVNOSTI
5.1 Sportsko-rekreativna aktivnost
Na sportsku-rekreativnu aktivnost može se pridružiti svaki član udruge koji posjeduje odgovarajuću vještinu, tjelesnu i zdravstvenu spremnost i opremu.
UO ili voditelj aktivnosti može svojom odlukom dozvoliti, ograničiti ili zabraniti svakom pojedinom članu na sudjelovanje sportsko-rekreativne aktivnosti u slučaju kada se član nije pridržavao uputa i obavijesti koje su bile usmjerene na aktivnost na koju se član odazvao.
Zabrana ili ograničenje članu se može izreći prilikom prijave ili prije samog odlaska na aktivnost.
- Priprema organizacije aktivnosti
Priprema podrazumijeva :
- planiranje termina, trase kretanja i odredišta, putovanja do polazišta i povratka, troškova prijevoza
- planiranje vođenja
- priprema opreme
- prikupljanje prijava
- informiranje sudionika
- administrativne i druge poslove povezane s pripremom i održavanjem aktivnost
- Organizacijski poslovi u planiranju aktivnosti
Organizacijske poslove može obavljati isključivo osoba koju UO ovlasti za obavljanje tih poslova (u daljnjem tekstu voditelj aktivnosti)
Za višednevne aktivnosti u trajanju preko dva dana voditelj treba odrediti pomoćnika koji bi sudjelovao u svim fazama pripreme, organizacije i vođenja aktivnosti (prikupljanje i pripremanje podataka, sakupljanju novca za izlet, smještaju članova, vođenju na terenu i dr.).
Za jednostavnije aktivnosti i jednodnevne aktivnosti koje ne organizira naša udruga, a učestvujemo organizirano, odrediti će se voditelj aktivnosti koji brine o pripremnom dijelu ( prijave, sakupljanju novca zbog troškova i sl.).
Aktivnost koja se organizira u dva dana i kada je u pitanju rezervacija smještaja novac se uplaćuje na račun udruge u onom iznosu kojeg voditelj aktivnosti navede u informaciji o odlasku na aktivnost.
Novac uplaćen na račun udruge podmiruje putne troškove i troškove smještaja.
U slučaju kada član odustane od odlaska na aktivnost bez obzira na razloge novac se članu vrača u iznosu od 20 % od uplaćenog iznosa.
Udruga podmiruje troškove otkazivanje smještaja iz onih sredstva u kojoj je aktivnost organizirana.
Razlika u cijeni za smještaj podmiruje udruga kada nije moguće otkazati broj noćenja.
- Organiziranje aktivnosti
Prilikom organiziranja aktivnosti voditelj je dužan objaviti sve bitne informacije na web stranici udruge.
Voditelj mora biti dobro upoznat sa aktivnošću koji vodi.
Program aktivnosti mora sadržavati slijedeće podatke o planinarskoj i biciklističkoj aktivnosti:
- mjesto i datum održavanja,
- vrijeme i mjesto polaska
- rutu
- vrijeme hodanja ili vožnje
- okvirno vrijeme povratka
- napornost i tehničku zahtjevnost izleta
- potrebna oprema
- rok prijave
- cijena izleta, mjesto i vrijeme uplate
- Izrada kalkulacije cijene putovanja
Prema Pravilniku o korištenju osobnog vozila u svrhu udruge,noćenje,cestarine,ulaznice u NP i ostalo
- Uplate za troškove putovanja
Uplata se vrši prema obavijesti voditelja na web stranici
- Prijave,ankete i priprema na web stranici o odlasku na sportsko-rekreativnu aktivnost
- kada je to potrebno na web stranici objavljuje se anketa za određeni datum o odlasku na sportsko-rekreativnu aktivnost
- anketa traje 5 dana i nakon toga nisu moguće prijave (izmjena Upravnog odbora od 27.03.2023)
- prijave se otvaraju 25 dana prije odlaska na aktivnost
- član informaciju dobiva na svoju WhatsApp aplikaciju ili na e-mail adresu za određenu sportsko –rekreativnu prije odlaska na aktivnost a nakon završenih prijava
- OTKAZIVANJE AKTIVNOSTI
6.1 Otkazivanje cjelokupne aktivnosti
Ukoliko nema dovoljnog broja članova, odnosno uplata dovoljnih za pokrivanje svih troškova putovanja , ili iz drugih razloga (loše vrijeme itd.), voditelj može otkazati aktivnost.
- ODGOVORNOSTI, OBVEZE VODITELJA I ČLANA UDRUGE NA AKTIVNOSTI
- Odgovornost voditelja aktivnosti
Voditelj aktivnosti je odgovoran za organizaciju i tijek aktivnosti u cjelini.
Voditelj aktivnosti može promijeniti tijek aktivnosti u slučaju nastanka izvanrednih okolnosti, ili ukoliko procjeni da će to poboljšati kvalitetu aktivnosti, ali to ne smije ići na financijsku štetu učesnika, ili povećati težinu aktivnosti u odnosu na planiranu aktivnost, osim ako ima punu suglasnost svih članova udruge koji su na izleta.
Voditelj izleta samostalno ili u dogovoru s predsjednikom UO ima pravo odrediti tko ne može ići na aktivnost u odnosu na težinu ukoliko procijeni da član nije spreman fizički i zdravstveno ili adekvatno opremljen za aktivnost.
Voditelj aktivnosti određuje svog pomoćnog za začelje kolone. Može odrediti i više pomoćnika u zavisnosti od zahtjevnosti ture i ukoliko se ide u više grupa.
Treba voditi računa da brzina hodanja ili brzina vožnje bude prilagođena svim članovima u grupi, ili ako netko iz nekih razloga nije u stanju pratiti tempo grupe, voditelj aktivnosti može odrediti nekoga da ga prati.
Preporučuje se, kad god je to moguće u odnosu na koncepciju aktivnosti, da se formiraju dvije ili više manjih grupa kako bi se omogućio ne previše naporan izlet za članove sa slabijom fizičkom kondicijom.
Voditelj aktivnosti ima pravo u tijeku izleta promijeniti program izleta i zbog nepovoljnih okolnosti nastalih tijekom izleta.
- Način vođenja
Tijekom aktivnosti voditelj skrbi o kretanju skupine posebno vodeći računa o:
- cjelovitosti skupine (brojanjem članova, zadavanjem tempa, čekanjem na križanjima i drugim ključnim točkama, organiziranom podjelom skupine u slučaju potrebe i sl.)
- orijentaciji i odabiru pravog puta
- vremenu (satnici kretanja)
- sigurnosti
- organiziranju pružanja pomoći u slučaju nevolje ili nesreće.
- Učesnik aktivnosti
Prijavom na aktivnost član:
- potvrđuje da je upoznat s planom izleta i da je s njime suglasan,
- potvrđuje da je upoznat s rizicima i da na izletu sudjeluje na vlastitu odgovornost,
- preuzima odgovornost za osobno ponašanje u skupini tijekom trajanja aktivnosti,
- preuzima obvezu poštivanja i izvršavanja uputa vodiča,
- preuzima obvezu da se za sudjelovanje opremi odgovarajućom odjećom, obućom i drugom opremom,
- potvrđuje da posjeduje tjelesnu spremnost potrebnu za savladavanje predviđenih napora.
- Upoznat je sa ovim Pravilnikom
Za vrijeme planinarenja ili vožnje biciklom svaki učesnik mora se kretati u skupini iza voditelja kako ne bi ometao tempo ostalih članova aktivnosti.
Članovi se moraju ponašati u skladu sa planinarskom etikom i pravilima ponašanja u planini, poštivati pravila vožnje biciklom po prometnicama i van prometnica a svojim ponašanjem ne smiju ometati druge članove prilikom aktivnosti.
U slučaju nepridržavanja plana i i uputa voditelja, tj. izazivanja izgreda, vodič će poduzeti mjere u toku aktivnosti, ako je to izvodivo, a nakon aktivnosti podnijeti će o tome izvještaj. UO će razmotriti izvještaj te ga, ukoliko smatra potrebnim poduzeti stegovnih mjera.
Isto tako članovi mogu dati primjedbu na vođenje aktivnosti u pismenom obliku UO, koji će istu razmotriti, te poduzeti mjere ukoliko to smatra opravdanim.
Član može odustati od aktivnosti ili u toku aktivnosti ili u toku održavanja aktivnosti, te individualno nastaviti te u tom slučaju sva odgovornost je njegova. Novac od uplate članu neće se vratiti.
- PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
8.1 Stupanje na snagu pravilnika
Ovaj Pravilnik stupa na snagu 11.11.2019.god. .
